[ENG/DEU] The 3/3 Rule Every Business Owner Should Know

A new article in the "Better Life" series! (Whereby "life" for me also includes "work"...) I wrote it to a friend today and realized that many people don't know about it – but everyone understands it immediately. In this article, I would like to show you a basic rule for how you can divide up your time within your business activities. And why you should – you'll understand that in a moment.

Ein neuer Artikel in der Serie "Besser Leben"! (Wobei "leben" bei mir ja auch "arbeiten" inkludiert...) Ich habe es heute einem Freund geschrieben und mir ist klar geworden, dass viele davon nichts wissen - aber alle es sofort verstehen. In diesem Artikel möchte ich dir eine Grundregel zeigen, wie du die Zeit innerhalb deiner Businessaktivität aufteilen kannst. Und solltest - das wirst du gleich selbst verstehen.

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Regardless of the nature of your business activities, you have a variety of tasks to complete. Of course, these vary from business to business. However, the following rule is so universal that I am confident you will not find a business activity where this rule does not apply.

It may not be necessary or useful to adhere to exact thirds within your business. You will have to discover for yourself whether a third is not necessary here or there, or whether it makes sense to define a third as larger.

I considered explaining the “why” behind each third, but decided against it because I believe that if you discover the “why” yourself, you will be better able to translate the relevance and necessity of these points for yourself, integrate them into your business activities, and clarify them for yourself.

Fast egal woraus deine Businesstätigkeit besteht: du hast vielfältige Tätigkeiten, welche du erfüllen musst. Sicher variiert dies von Tätigkeit zu Tätigkeit. Aber die folgende Regel ist so universell; ich wette, du wirst keine Businesstätigkeit finden, wo diese Regel hinfällig ist.

Eventuell ist es innerhalb deines Business nicht notwendig oder sinnvoll, exakte Drittel einzuhalten. Du wirst selbst entdecken müssen, ob hier oder da kein Drittel notwendig ist oder es Sinn macht, ein Drittel-Teil größer zu definieren.

Ich habe mir überlegt, ob ich dir bei jedem Drittel auch das "Warum?" erkläre, habe mich aber dagegen entschieden, da ich glaube, wenn du selbst das "Warum?" entdeckst, du die Relevanz und Notwendigkeit dieser Punkte besser für dich übersetzen und für deine Businesstätigkeit integrieren und dir verdeutlichen kannst.

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The three thirds of your time management:

1/3 Administration

In this third, you do administrative tasks. To illustrate the necessity of this third, I will list a few things that fall within it: accounting, paperwork and official correspondence, controlling, management, planning, and all those kinds of things. In short: the administrative side of your business.

1/3 Research and ongoing education

Continuing education; learning and researching, discovering and integrating new things, staying up to date with current developments, further developing your own skills or toolbox. Conducting market and customer analysis.

1/3 Earning money

This is where you ultimately earn your money. This is where you generate the hours or products that your customers and consumers ultimately pay for. This is where you generate what you exchange for value. (Yes, research results from the previous third could also be sold—but ultimately, you also have to create a marketable product for this in this third.) Marketing and advertising your activities and products also fall into this third.

And even though I wanted to leave it up to you to understand these points, I want to make one thing clear: this third has to finance the other two thirds. The financing of the previous two thirds must be secured in this third.

Die 3 Drittel deiner Zeitplanung:

1/3 Administration

In diesem Drittel tätigst du administrative Dinge. Um die Notwendigkeit dieses Drittels zu verdeutlichen, zähle ich ein paar Dinge innerhalb dieses Drittels auf: Buchhaltung, Papier- und Behördenkram, Controlling, Management, Planung und all diese Dinge. Kurz gesagt: die administrative Seite deines Business.

1/3 Forschen und Fortbildung

Fortbildung; lernen und forschen, neue Dinge entdecken und integrieren, Up-to-Date mit aktuellen Entwicklungen bleiben, die eigenen Fähigkeiten oder den Werkzeugkasten weiterentwickeln. Markt- und Kundenanalyse tätigen.

1/3 Geld verdienen

Hier verdienst du letztlich dein Geld. Hier generierst du die Stunden oder Produkte, welche deine Kunden und Konsumenten letztlich zahlen. Hier generierst du, was du gegen Werte eintauschst. (Ja, auch Forschungsergebnisse aus dem vorherigen Drittel könnten sich verkaufen lassen - aber letztlich musst du auch dafür hier in diesem Drittel ein vermarktbares Produkt erstellen.) Aber auch Vermarktung und Bewerbung deiner Tätigkeiten und Produkte sind in diesem Drittel anzusiedeln.

Und auch wenn ich dir das Begreifen dieser Punkte selbst überlassen wollte, will ich dir eines verdeutlichen: dieses Drittel hier muss die anderen Drittel finanzieren. Die Finanzierung der vorherigen Drittel muss in diesem Drittel sichergestellt werden.

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And now you're invited:

Think about what happens if you neglect one of these thirds. What happens if you leave out one third? I don't want to point things out to you, but I have to in order to highlight the biggest fallacy:

“You could cut out the third on training and put that time into sales.” But then it's likely that you might generate a lot of income now, but in the long run, your product or service maybe won't stay marketable.

Take a look at the thirds and think about what happens if you don't balance these three parts. And the other way around: how do you benefit if you serve all areas appropriately? Tell me and all the comment readers what you think! Thanks!

Und jetzt bist du eingeladen:

Denke mal darüber nach, was passiert wenn du eines dieser Drittel vernachlässigst. Was passiert, wenn du ein Drittel auslässt? Ich will dir gar keine Dinge aufzeigen wie, tue es aber doch zwangsläufig, um den größten Trugschluss aufzuzeigen:

"Du könntest ja das Drittel der Fortbildung streichen und diese Zeit in den Verkauf stecken." Wahrscheinlich ist dann aber, dass du zwar jetzt eventuell viel Einkommen generierst, aber langfristig dein Produkt oder deine Dienstleistung eventuell nicht marktfähig bleiben kann.

Betrachte mal die Drittel und denke darüber nach, was passiert, wenn du diese 3 Teile nicht ausgeglichen tätigst. Und anders herum: wie profitierst du davon, wenn du alle Bereiche angemessen bedienst? Berichte mir und allen Kommentarlesern von deinen Gedanken! Danke!

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[ENG/DEU] Simple as That: Stand Out — Here's Why and How by @powerpaul

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