Lo malo de procrastinar / The bad thing about procrastinating (eng-esp)

in Holos&Lotus5 days ago

Hello, dear friends.

Yesterday I had a very interesting idea for a post and I told myself, "I'll write it down later," and then I forgot about it. I don't even remember the gist of it. I just know it was interesting.
It's gone, and I know from experience that it's unlikely to return. This small but significant failure forces me to face an uncomfortable truth: my memory sometimes behaves like a flawed filing system.
It's not a question of intelligence, but of method. Trusting that I'll remember something is the first step toward ensuring that I'll forget it.
I've known this my whole life.
That's why I've had to find some methods, external systems that work where my brain fails. Or rather, that help alleviate my brain's overload.
These aren't tricks I've found for myself and am sharing with you.

The first and most fundamental method is to find a planner and write down everything I need to do. Not just the big tasks, but the small ones as well. "Buy batteries," "call the bank," "develop that project idea."

The key is immediate downloading. The moment something crosses my mind, it must be captured. Dividing tasks into immediate, medium-term, and short-term timeframes isn't a matter of elegant organization; it's about survival.

If I don't assign a physical or digital space to a task, it competes for mental space with everything else, and usually loses.

The planner is the external hard drive where I store my obligations to free my brain to think, not remember.

However, a paper planner can stay at home. I can't. That's why the second method is to set alarms on my cell phone.

This device is an extension of my body (I think it's all of ours); I'm more likely to go out without my keys than without it. Taking advantage of that makes sense.

An alarm isn't a suggestion, it's an interruption. It forces your attention to a specific time. "Leaving for the dentist appointment" at 3:30 PM isn't something I plan to remember; the alarm goes off and I act.

It's a more effective command-and-control system than self-confidence.

But what if I don't have my phone handy? That's where the third method comes in: using Google Calendar, or any similar cloud service. The advantage is synchronization.

It doesn't matter if I'm on my work computer, my tablet, or my phone; the notification will find me. This system eliminates the single point of failure. If my phone goes dead, the "Submit Final Work" task will still appear in my email inbox.
It's a safety net that ensures the reminder is device-independent.

Finally, there's the recognition of my own indiscipline. A notification can arrive and I could be in the middle of something.
If I dismiss it thinking "I'll do it in five minutes," I know that "five minutes" often turns into "never." Therefore, the fourth method is to set multiple reminders for each important task.

It's not excessive, I assure you: it's realistic. If a meeting is at 4:00 PM, I set an alarm for 3:00 PM to get ready, and another for 3:50 PM to leave.


source

The first reminder is a prompt; the second is a command. This system doesn't assume I'm perfect and will always act on the first try.
It assumes I'm human, distractible, and prone to procrastination, and protects itself from my own failings.

In essence, these methods aren't about not forgetting. They're about letting go of memory altogether. It's about externalizing the burden in order to function. The idea I lost yesterday was the price of a lesson I should have learned by now: the discipline of writing down is, in fact, the freedom of not having to remember.


Versión en español


Hola, estimados.

Ayer tenía una idea muy interesante para una publicación y me dije “voy a anotarla después”, y después, se me olvidó. No recuerdo ni la esencia. Solo sé que era interesante.
Se fue, y sé por experiencia que es poco probable que vuelva. Este fracaso, pequeño pero significativo, me obliga a enfrentar una verdad incómoda: mi memoria, a veces se comporta como un sistema de archivos deficiente.
No es una cuestión de inteligencia, sino de método. Confiar en que recordaré algo es el primer paso para garantizar que lo olvidaré.
Eso lo sé de toda mi vida.
Por eso, he tenido que buscar algunos métodos, sistemas externos que funcionen donde mi cerebro falla. O mejor dicho, que ayuden a aliviar la sobrecarga de mi cerebro.
Estos no son trucos que he encontrado para mí y que comparto con ustedes.

El primer método, y el más fundamental, es buscar una agenda y anotar todo lo que debo hacer. No solo las tareas grandes, sino las pequeñas. "Comprar pilas", "llamar al banco", "desarrollar esa idea para el proyecto".

La clave está en la descarga inmediata. En el momento en que algo cruza mi mente, debe ser capturado. Dividir las tareas en futuro inmediato, a mediano y a corto plazo no es una cuestión de organización elegante, es de supervivencia.
Si no le asigno un espacio físico o digital a una tarea, compite por espacio mental con todo lo demás, y normalmente pierde.
La agenda es el disco duro externo donde guardo mis obligaciones para liberar a mi cerebro para pensar, no para recordar.

Sin embargo, una agenda de papel puede quedarse en casa. Yo no. Por eso, el segundo método es crear alarmas en el celular.
Este dispositivo es una extensión de mi cuerpo (creo que del de todos nosotros); es más probable que salga sin llaves que sin él. Aprovechar eso es lógico.
Una alarma no es una sugerencia, es una interrupción. Forza su atención en un momento específico. "Salir para la cita con el dentista" a las 3:30 PM no es algo que planee recordar; la alarma suena y actúo.
Es un sistema de mando y control más efectivo que la confianza en mí mismo.

Pero, ¿y si no tengo el celular a mano? Ahí entra el tercer método: usar el calendario de Google, o cualquier servicio en la nube similar. La ventaja es la sincronización.
Da igual si estoy en el computador del trabajo, en mi tablet o en mi teléfono; la notificación me encontrará. Este sistema elimina el punto único de fallo. Si mi celular se apaga, la tarea "Enviar trabajo final" seguirá apareciendo en mi bandeja de entrada de correo.
Es una red de seguridad que asegura que el recordatorio es independiente del dispositivo.

Finalmente, está el reconocimiento de mi propia indisciplina. Una notificación puede llegar y yo puedo estar en medio de algo.
Si la descarto pensando "lo hago en cinco minutos", sé que ese "cinco minutos" a menudo se convierte en "nunca". Por eso, el cuarto método es poner varios recordatorios por cada tarea importante.

No es excesivo, se lo aseguro: es realista. Si una reunión es a las 4:00 PM, pongo una alarma a las 3:00 PM para prepararme, y otra a las 3:50 PM para salir.


fuente

El primer recordatorio es un aviso; el segundo, una orden. Este sistema no asume que soy perfecto y siempre actuaré a la primera.
Asume que soy humano, distraído y propenso a la procrastinación, y se protege a sí mismo de mis propias fallas.

En esencia, estos métodos no son sobre no olvidar. Son sobre dejar de depender de la memoria por completo. Se trata de externalizar la carga para poder funcionar. La idea que perdí ayer fue el precio de una lección que ya debería haber aprendido: la disciplina de anotar es, en realidad, la libertad de no tener que recordar.

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